162 מילים על תכנון פרויקט

162 מילים על תכנון פרויקט
 
תכנון הוא אחד התהליכים המורכבים ביותר בניהול הפרויקטים. זו הסיבה שחלק ממנהלי הפרויקטים נוטים לבצע אותו בצורה שטחית. מנהלי הפרויקטים המנוסים, יודעים שתוכנית עבודה טובה, היא האמצעי הטוב ביותר לשליטה וליכולת להגיב לשינויים. הם גם יודעים שהתכנון לא מסתיים בתחילת הפרויקט, אלא נמשך לאורך כל חיי הפרויקט. אז הנה ארבעה טיפים שיעזרו לכם לפשט את התהליך:
 
1.      יש תכנון לטווח קצר ויש לטווח ארוך (עד סיום הפרויקט). תתחילו מהטווח הארוך וממנו תגזרו את הטווח הקצר.
2.      תבינו מיהו הצוואר בקבוק. המשאב שאינו מאפשר לכם לקצר את הפרויקט. נסו להוריד ממנו פעילויות
3.      תבינו מהו הנתיב הקריטי שלכם (הפעילויות שאם יאחרו, יידחו את הפרויקט). נסו לקצר אותן.
4.      תשאירו באפר בסוף הפרויקט לשינויים. זה לא ניהול הבאפרים שגולדרט התכוון אליו (הוא מצוין, אבל מורכב יותר ודורש כלי), אבל הוא עדין תורם.
וטיפ בונוס –
 
5.      תעדכנו את התוכנית פעם בשבוע. בשבוע אין הרבה עדכונים. בחודש יכולים להיות הרבה שינויים ויתכן שתידרשו לבצע תכנון כמעט מחדש. יהיה לכם קשה נפשית לבצע את זה.
 


בהצלחה.
 
 
מודעות פרסומת